1、提高工作效率。通过快速获取信息和对信息的管理，更加有效地管理整个业务流程将大大管理效率。管理者就可以在办公室里、甚至在异地都可以接收数据，从而为保证生产设备正常运转、降低生产成本提供重要依据。。

2、增强内部监督机制。通过优化业务流程可有效实现事前、事中和事后管理。办公自动化系统能够按照制度去定制流程，当事人必须按照一定规则去操作才能通过，减少各种浪费.过程信息自动记录在系统内部，便于事后监督。

3、降低备品备件库存。电厂的物资采购较多，通过信息化系统的实施，若降低10%左右的库存，则可减少相当客观的库存占用资金。

4、提升企业的整体素质。通过信息化的逐步实施，理顺公司内部管理的各个环节，形成科学的管理流程，运行在信息网络平台上，企业的素质和形象都将达到一个高的档次。

5、减员增效。信息化系统实现了办公自动化和管理自动化，从基层队、组到管理科室许多重复性的管理工作彻底取消，手工处理的业务大幅度减少，如实时数据采集系统中的生产报表的自动汇总等功能将大大提高工作效率。